Privacy Verklaring
Om ons werk te kunnen doen, is De Tandartsfee afhankelijk van de steun van mensen zoals jij, en diverse bedrijven in de zorgsector. We vinden het belangrijk om transparant te zijn over waarom we persoonsgegevens vragen en wat we ermee doen. Privacy is voor ons een serieuze zaak en we zorgen ervoor dat gegevens en informatie bij ons veilig is. De Tandartsfee verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De Tandartsfee streeft ernaar correcte en actuele informatie te bieden, maar sluit aansprakelijkheid uit met betrekking tot de volledigheid van de informatie op deze site. We behouden ons het recht voor om de inhoud van deze site op elk moment en zonder voorafgaande aankondiging aan te passen.
Als je geen informatie meer wilt ontvangen van De Tandartsfee, kun je je altijd uitschrijven. Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen in deze privacyverklaring te bereiken. Naast bevoegde autoriteiten hebben alleen externe dienstverleners die ons ondersteunen bij onze diensten mogelijk toegang tot jouw gegevens. Jouw gegevens worden niet buiten de EU verwerkt.
Wie is verwerkingsverantwoordelijke?
Ons privacybeleid geldt alleen voor de informatie die door de Tandartsfee is verzameld en verwerkt. Voor vragen kun je contact opnemen met onze afdeling Informatie & Services. Onderaan elke pagina van deze website kun je de contactgegevens vinden.
Wanneer en waarom verzamelen we persoonsgegevens?
de Tandartsfee verzamelt persoonsgegevens bij deelname aan evenementen en activiteiten van de Tandartsfee, het aangaan van een donateurschap of periodieke schenking aan de Tandartsfee, het abonneren op de nieuwsbrief van de Tandartsfee of het aangaan van een sponsorship of samenwerking, zoals bijvoorbeeld aan ons partner programma.
Deze gegevens worden verwerkt ten behoeve van de administratie en/of om betrokkenen optimaal te kunnen begeleiden en ondersteunen. De gegevens worden daarnaast gebruikt om betrokkenen op de hoogte te houden van evenementen en activiteiten van de Tandartsfee.
Welke persoonsgegevens verzamelen we?
de Tandartsfee kan persoonsgegevens over jou verwerken doordat je gebruik maakt van diensten van de Tandartsfee, en/of omdat je deze gegevens zelf bij het contact met de Tandartsfee verstrekt. De volgende persoonsgegevens verwerkt de Tandartsfee:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- T-shirtmaat en geslacht
- Financiële informatie die je ons verstrekt, zoals je rekeningnummer
- Gegevens over je correspondentie met ons
- Technische informatie en gegevens over je bezoek aan onze website, zoals je IP-adres
- Andere persoonsgegevens die je vrijwillig aan ons verstrekt
- Informatie uit publiekelijk toegankelijke bronnen
- Surfgedrag door middel van marketingcookies
- E-mailadres voor de nieuwsbrief
Hoe gaan we om met de persoonsgegevens van kinderen onder de 16 jaar?
Voor kinderen onder de 16 jaar hebben we toestemming nodig van de
ouders/verzorgers om onze producten en diensten te gebruiken. Deze
toestemming is vormvrij. We kunnen echter niet altijd controleren of een
bezoeker jonger dan 16 jaar toestemming van de ouder/verzorger heeft.
Als je er van overtuigd bent dat we zonder ouderlijke toestemming
persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan
contact met ons op zodat we deze informatie kunnen verwijderen.
Hoe verzamelen we informatie over jou?
We verzamelen persoonsgegevens uit de door deelnemers, sponsors en donateurs verstrekte persoonlijke informatie en bedrijfsinformatie, alsmede data verkregen vanuit bezoek aan en gebruik van de websites van de Tandartsfee.
Cookies
Op de websites zijn cookies geplaatst om te zien wat mensen online doen.
Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze
website wordt meegestuurd en door je browser op jouw harde schrijf van
jouw computer wordt opgeslagen.
Wij gebruiken cookies om jouw
instellingen en voorkeuren te onthouden. Je kunt deze cookies uitzetten
via jouw browser, maar dit kan het functioneren van onze website
negatief aantasten.
Bekijk ons cookiebeleid voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken, hun functies en andere details.
Wat is onze rechtsgrond voor gegevensverwerking?
Al ons gebruik van persoonlijke gegevens is in overeenstemming met de wet. De wet vereist dat we alleen gegevens verwerken als we daarvoor een geldige wettelijke basis hebben. We gebruiken je persoonsgegevens als volgt:
- We verzamelen, verwerken en bewaren je persoonsgegevens om overeenkomsten uit te voeren, zoals het leveren van een gevraagde dienst.
- Wanneer het noodzakelijk is voor jou en onze legitieme belangen en het grondrechtelijk is toegestaan. Onze legitieme belangen omvatten het beheer van onze organisatie, het sturen van marketingmateriaal en het begrijpen van onze achterban.
- Om te voldoen aan wettelijke of regelgevende verplichtingen.
- Bij het verzenden van e-mail over direct marketing, fondsenwerving, campagnes en evenementen gaan we uit van je toestemming als wettelijke basis voor het verwerken van je persoonlijke gegevens.
Met wie delen we je persoonsgegevens?
de Tandartsfee verkoopt of deelt je gegevens niet voor
marketingdoeleinden van derden. We delen je gegevens enkel met
leveranciers die ons ondersteunen in ons bedrijfsproces en waar we een
verwerkersovereenkomst mee afgesloten hebben. We geven hen geen enkel
recht om je persoonlijke gegevens voor iets anders te gebruiken dan om
diensten aan ons te leveren en dit overeenkomstig onze instructies te
doen.
Eventueel kan er een verzoek gedaan worden om gegevens
openbaar te maken aan bijvoorbeeld financiële instellingen, accountants,
advocaten of om te voldoen aan wetten, bevelen en verzoeken van de
bevoegde autoriteiten die op hen van toepassing zijn.
Hoe lang bewaren we je persoonsgegevens?
We bewaren je persoonlijke gegevens in onze systemen zolang dit nodig is voor de relevante activiteit. Je gegevens worden dus niet langer bewaard dan wettelijk verplicht of noodzakelijk is. Wanneer de bewaartermijn van je gegevens is verstreken worden de gegevens veilig verwijderd.
Zodra je ons verzoekt niet meer via bepaalde kanalen met je te communiceren, zullen we je gegevens en de daarbij horende informatie blijven bewaren, zodat we je verzoek om je niet meer te benaderen kunnen inwilligen. Je hebt daarnaast het recht ons te vragen je gegevens te verwijderen. Indien dit wettelijk mogelijk is doen we dit zo snel mogelijk, in ieder geval binnen 4 weken. Wanneer je persoonsgegevens aan derde partijen zijn verstrekt mag je de Tandartsfee vragen om, wanneer dit mogelijk is, de verwijdering van je persoonsgegevens ook bij deze derde partijen te bewerkstelligen.
Inkomsten uit erfenissen zijn uiterst belangrijk voor de Tandartsfee. Door jouw verstrekte gegevens kunnen voor onbepaalde tijd worden bewaard, om administratie betreffende erfenissen te kunnen bijhouden en effectief te kunnen communiceren met de nabestaanden van mensen die ons een erfenis nalaten. Dit stelt ons ook in staat om de bronnen van inkomsten uit erfenissen te identificeren en analyseren.
Wat zijn je rechten?
Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van je hebben, dan kun je altijd contact met ons opnemen. Dit kan je doen via het contactformulier, een e-mail te sturen via contact@detandartsfee.nl, of door telefonisch contact met ons op te nemen op maandag tot en met vrijdag tussen 9.00 en 17.00 uur.
Je hebt de volgende rechten:
- Uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen;
- Inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben;
- Het laten corrigeren van fouten;
- Het laten verwijderen van (verouderde) persoonsgegevens;
- Intrekken van toestemming;
- Bezwaar maken tegen een bepaald gebruik;
- Overdraagbaarheid van gegevens.
Let op dat je altijd duidelijk aangeeft wie je bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.
Heb je een klacht, een wijziging of wil je meer informatie?
Online privacy en adverteren
Wil je meer weten over online privacy, advertenties en hoe dit precies werkt? Bekijk dan de website van Your Online Choices of de website van de Rijksoverheid.
Klachtenprocedure
Klik hier voor meer informatie over de klachtenprocedure van de Tandartsfee.
Autoriteit Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij je ook graag verder als je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen onze verwerkingen van jouw persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.